协调人视图(学校项目版样本)

样本声明:本样本为纯合成演示件,全部课题、代号、机构与数值均为虚构,不源自任何真实案例、不对应任何真实申请人。展示的是交付物结构与审查颗粒度。

视图对象:本批 4 个在审 STS 2027 申请(代号 A-01~A-04) 生成时点:D-21(D-0 = STS 申请与全部推荐信截止,STS-DEADLINE-001)用途:供学校项目协调人集中掌握全批风险与倒排;单申请细节见各自预检报告。身份纪律:全表只用申请人代号与角色名,不含姓名、出生日期、联系方式、学校地址、成绩单或推荐信内容;本视图可直接转阅学校领导。

1. 横向风险总表

风险 级别 涉及申请 依据 一次性动作
申请回答中存在未改回申请人自述的生成式草稿段落 ★ 合规级 A-01、A-03 STS-AI-001 本周内组织一次”先口述后成文”工作坊:每人对每题脱稿口述要点并录音,再据此重写;同时将工具使用写入支持披露
涉人类受试者或活体材料的环节已开始,但审批/文档状态无证据 ★ 合规级 A-01、A-04 STS-PREAPPROVAL-001 由指导教师牵头,对照 STS 2027 规则清单逐项确认所需文档类型并回传状态;不按其他赛事的表单体系推断
支持披露只写了指导教师,其余协助未入表 高 A-01、A-02、A-04 STS-DISCLOSURE-001 统一发放支持披露事实采集表(谁 / 哪个环节 / 提供了什么 / 是否有偿),D-14 前完成回收
Project Recommendation 轨道尚未发出邀请 高 A-01、A-03 STS-RECOMMEND-001 今天由申请人本人发出邀请(仅状态跟踪;协调人不提供联系推荐人的服务、不接触正文)
Research Report 页数口径未按官网核实(附录是否计入) 中 A-02、A-03 STS-REPORT-001 统一按官网当前页面确认口径,再决定是否压缩

同一问题跨两个及以上申请时合并为一行;本表用于呈现系统性问题。风险陈述为事实并附依据,不使用”会被取消资格”一类措辞。

2. 逾期与无进度项(截至 D-21)

代号 逾期/无进度项 原定节点 逾期 负责角色 建议动作
A-01 问卷审批/文档状态提交 D-30 9 天 student + mentor 今天与指导教师核对所需文档类型,D-18 回传状态
A-04 活体材料相关文档状态提交 D-30 9 天 mentor 与 A-01 同批处理,D-18 回传
A-01 Project Recommendation 邀请 D-28 7 天 student 今天发出;D-7 前须确认为”进行中”
A-03 Project Recommendation 邀请 D-28 7 天 student 同上
A-02 支持披露事实采集表回收 D-25 4 天 student 随本周工作坊一并完成回收

3. 批量倒排(D-0 = STS 申请与全部推荐信截止)

里程碑 内容与依据 尚未达成的申请
D-30 受监管研究文档与支持披露事实齐备(STS-PREAPPROVAL-001、STS-DISCLOSURE-001) A-01、A-02、A-04
D-14 Research Report 冻结且在页数上限内,申请回答完整且为申请人自撰(STS-REPORT-001、STS-AI-001) A-01、A-02、A-03
D-7 三条推荐轨道全部已邀请并确认”进行中”,仅状态(STS-RECOMMEND-001) A-01、A-03
D-2 在线系统内全部字段与附件就位;客服窗口于 D-1 20:00 ET 关闭(STS-SUPPORT-001) 全部 4 项待核
D-0 通过官方在线系统提交并保存确认页(STS-DEADLINE-001) 全部 4 项待核

本批 4 个申请共用同一截止日期,故合并倒排;若后续有申请适用不同的绑定日期,则另起一组单独倒排。

4. 逐申请状态行

代号 当前 gate 与状态 未闭合 must-fix 推荐轨道(仅状态) 复核状态 下一步(一句话)
A-01 material_review · blocked 4(含 2 条 ★) Educator 已邀请 / Project 未开始 / High School Report 进行中 待复核 今天发出 Project Recommendation 邀请,并与指导教师核对问卷所需文档类型
A-03 material_review · blocked 3(含 1 条 ★) Educator 进行中 / Project 未开始 / High School Report 已提交 待复核 重写含生成式草稿的两段申请回答,先口述后成文
A-04 content_review · revise 3(含 1 条 ★) Educator 进行中 / Project 已邀请 / High School Report 进行中 待复核 回传活体材料相关文档状态,补全支持披露
A-02 content_review · revise 4 Educator 已提交 / Project 进行中 / High School Report 已提交 已复核 按官网口径确认页数计算方式;补齐方法参数取值与数据许可信息

排序规则:存在未闭合合规级问题的申请在前,其余按截止时间由近及远。复核状态非”已复核”的申请不得标为已交付。

批次共性提醒(本批 4 项全部命中至少一条)

  1. “先有自己的稿子”是硬前提:申请回答、Research Report 与引用必须由申请人自己撰写(STS-AI-001)。工具使用须如实披露;把生成的框架简单修改后留在稿中,是本批最普遍的问题。
  2. 受监管研究的文档要在活动开始前就位(STS-PREAPPROVAL-001):本批两个申请是在活动开始后才补查文档,这个顺序不可逆,越早暴露越便于处理。
  3. 推荐信只跟踪状态(STS-RECOMMEND-001):协调人与本产品均不接触推荐信正文、不提供联系推荐人的服务;只需确认三条轨道在 D-7 前处于”进行中”。
  4. 本视图不排名、不预测:不对申请人做”值得投入程度”排序,也不输出 Scholar / Finalist / 获奖概率。官方评审时间表仅作排期参考(STS-SELECTION-001、STS-CALENDAR-001)。
[AI] stslab-cohort-manager · 样本渲染
本视图为学校项目版批量交付样本;单申请证据与整改动作见各自预检报告。
仅代号与角色名,不含身份信息;不预测 Scholar / Finalist / 获奖,不对申请人排名。

样本声明:本样本为纯合成演示件,全部课题、代号、机构与数值均为虚构,不源自任何真实案例、不对应任何真实申请人。展示的是交付物结构与审查颗粒度。